A biloga Camila Silva Borges uma das primeiras a utilizar o novo Sistema de Gesto de Cobrana e Arrecadao da Secretaria de Estado de Meio Ambiente (Sema-MT), em operao h duas semanas. Essa ferramenta integra todos os processos digitais de fiscalizao, istrao e liquidao relacionados a infraes ambientais.
Moradora do municpio de Confresa (a 1.100 quilmetros de Cuiab), Camila relata que o sistema intuitivo, o que facilitou a realizao de uma simulao de pagamento de uma infrao por desmatamento. “Antes, eu precisaria ir a Cuiab para agilizar o processo. Agora, alm de no precisar viajar, fao tudo aqui mesmo. Uma facilidade que tambm contribui para a sustentabilidade do meio ambiente”, destaca ela.
Na prtica, agora possvel simular as opes de pagamento dos dbitos, garantindo ao usurio confiabilidade e celeridade no o s aes que permitem a gesto e o controle de seus processos. Desde a simulao e contratao de pagamento, ando pela gerao de boletos at a concretizao dos pagamentos dos Processos istrativos oriundos do Sistema Integrado de Gesto Ambiental (Siga) Responsabilizao.
A coordenadora de Arrecadao da Sema, Slvia Sgroi Brando, explica que a plataforma de gesto eletrnica acelera o andamento processual, pois diversas etapas burocrticas na tramitao dos processos fsicos tornam-se mais eficientes no procedimento eletrnico, gerando economia de recursos para a Sema.
“Em resumo, a plataforma eletrnica gerar economia de recursos, tempo e sustentabilidade, proporcionando segurana e transparncia, com controle rigoroso dos prazos processuais, atingindo o objetivo de controle e emisso dos boletos de cobrana dos autos de infrao e processos julgados de maneira clere e efetiva”.
Segundo Slvia, a maior rapidez na cobrana das infraes ambientais e a reduo/extino da prescrio dos processos no mbito da istrao pblica do estado contribuem para a meta de desmatamento ilegal zero. “O sistema permite mais rapidez e transparncia para a sociedade”.
Alexandre Gonalves Pereira, representante da empresa Data Grupo, que criou a plataforma, refora que o objetivo acelerar os processos e tornar o trabalho mais eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade. Ele destaca que o fluxo de trabalho utilizado no Sistema de Cobrana e Arrecadao uma sequncia lgica de etapas que permite automatizar os processos de um negcio.
“Quando vrias pessoas esto envolvidas nos processos, comum ocorrerem problemas de comunicao e falhas humanas. Por isso, definir e implementar um fluxo de trabalho com o apoio da tecnologia fundamental. Os sistemas de gesto de fluxo de trabalho ajudam a sistematizar operaes e integrar diferentes reas da secretaria”.
Alexandre refora que o Sistema SIGA Arrecadao uma ferramenta capaz de realizar a gesto de processos (BPM), com interatividade colaborativa entre usurios em ambiente web e atividades totalmente automatizadas, utilizando APIs e funcionalidades comuns em uso pela Sema.
